1. Gestire il  negozio come un’ Azienda.

Obiettivo di ogni ottico è quello di gestire in modo “ottimale” il proprio negozio.

Per fare questo è necessario coniugare le opposte esigenze di un’ ampio assortimento, con un abbattimento degli investimenti.

Il miglioramento di una redditività è spesso riconducibile ad un’attenta ed accorta gestione dei processi operativi.

Serve quindi una soluzione gestionale capace di adempiere alle operazioni di tutti i giorni,ma anche guardare al futuro con la capacità di offrire all’ottico
tutti gli strumenti indispensabili ad un corretto e puntuale controllo di gestione .

Iride  il software gestionale per l’Ottico è lo strumento capace di coniugare, Tecnologia con semplicità di utilizzo, completezza funzionale con  facilità operativa, ed offrire da subito la configurazione “su misura” per ogni punto vendita, prendi solo quello che ti serve.

 

 

1. Caratteristiche Tecniche

Iride :  è un software realizzato interamente in ambiente Microsoft Visual Basic 6.0 su base dati Access, mentre per la creazione dei documenti è stato utilizzato Crystal Report della Seagate Software.
E’ stato progettato e sviluppato per i sistemi operativi Microsoft Windows così  come richiesto dalle ultime normative legate alla gestione della privacy per la protezione e l’accesso dei dati personali/sensibili.
Grafica interamente basata su maschere Modali, con la  possibilità quindi di aprire infinite finestre contemporaneamente.

Iride prevede una gestione multi-database per la consultazione di più archivi aziendali in linea, nonché la possibilità di funzionare anche con sedi distaccate che accedono ad un'unica sede principale (SERVER) mediante VPN/Collegamenti remoti.
La grafica è in stile Windows semplice e intuitiva.
Le procedure di aggiornamento del programma e dei listini occhiali sono completamente automatiche e avvengono attraverso una semplice connessione a internet.

Backup e Ripristino archivi su molteplici media di supporto.

Stampe Fatture, Ricevute, DDT, Quietanze, Statistiche, etc.. completamente personalizzabili con loghi e intestazioni aziendali (Crystal Report).
 

Gestione dell’assistenza sugli archivi attraverso protocollo internet http e software di connessione remota personalizzato Teamviewer Business.

 

Anagrafiche Clienti: Modulo per l'inserimento e la gestione dei dati anagrafici dei clienti con annesse le schede di ricette, anamnesi, optometria, occhiali, buste di lavorazione, fascicolo di conformità 2007/47/CE, dati di montaggio, lenti a contatto e lenti a contatto di prova.
Gestione della nuova normativa della privacy ai sensi dell’articolo 13, nr. 196 D.L. del 30/06/2003.
Gestione delle fidelity card e dei concorsi a punti.
Gestione informatica dei certificati di garanzia degli occhiali e delle relative dichiarazioni di conformità (D.L. del 2007/47/CE).
Gestione del filtro clienti per eseguire ricerche e statistiche di ogni tipo.
Gestione delle anagrafiche per Activisu.

Mailing/Lettere: Modulo per la gestione e la creazione di lettere di richiamo controlli, scadenze, compleanni, avvisi, etc.. per i clienti. Creazione delle etichette clienti da applicare sulle buste.

Scadenzario: Modulo per la gestione dello scadenziario dare/avere dei pagamenti clienti/fornitori

Magazzino: Modulo per la gestione del magazzino interno. Sono presenti sette diverse tipologie di articoli: Montature, Occhiali da sole, Lenti Oftalmiche, Lenti a Contatto, Liquidi, Fotografie, Accessori.
Compatibile con i principali registratori di cassa presenti sul mercato, permette di stampare in automatico scontrini, chiusure giornaliere, aliquote iva.

Vendita Rapida: Modulo per la vendita diretta e immediata del singolo articolo.

Ricerche Multiple: Modulo per la ricerca di qualsiasi articolo all’interno di più archivi gestiti in linea.

Listini Fornitori: Modulo per la ricerca interna di oltre 250.000 occhiali vista/sole dei maggiori fornitori presenti sul mercato, con possibilità di stampe, caricamento nel magazzino interno,  esportazioni listini, etcc..

Listini Personalizzati: Modulo per la creazione di un archivio di supporto proprio per tutti quei prodotti di magazzino non codificati con codice a barre dalle aziende fornitrici.

Etichette di codici a barre: Modulo per la creazione e la stampa personalizzata delle etichette di magazzino (sia su stampanti termiche DYMO che laser generiche).

Carico da ddt: Modulo per il caricamento in magazzino degli occhiali/montature dai DDT dei fornitori mediante lettura dei codici a barre.

Gestione foto: Modulo per associare agli articoli di magazzino la foto identificativa.

Gestione sconti: Modulo per la personalizzazione della scontistica degli articoli in fase di carico da fornitore.

Statistiche: Modulo per la creazione di statistiche di magazzino (acquistato, venduto).

Ordini a Fornitore: Modulo per la creazione di ordini a fornitore

Promozioni: Modulo per la creazione di molteplici promozioni su articoli di magazzino

Inventari/Rettifiche: Modulo per la generazione del controllo fiscale del magazzino, prevede la gestione dei controlli dei costi di acquisto, degli articoli in sottoscorta, delle rimanenze negative, degli sconti di acquisto, dell’aggiornamento automatico dei nuovi prezzi di vendita, della generazione di un nuovo inventario di magazzino partendo dagli articoli presenti in negozio.

 Documenti: Modulo per l'inserimento di fatture di vendita immediate/accompagnatorie, ricevute, documenti di trasporto, dichiarazione scontrini, quietanze di pagamento.

Anagrafiche Varie: Modulo per l'inserimento di anagrafiche fornitori, dottori, comuni, etcc..

Chat: Modulo per l’assistenza live direttamente con i nostri tecnici.

Controllo remoto: Modulo per la gestione della teleassistenza da remoto. In questo modo i nostri tecnici saranno sempre in grado di collegarsi (previa autorizzazione) con il computer dell’ Ottico.

Utilità: Varie utilità quali web browser, notepad, calcolatrice

Requisiti di sistema:
Personal computer con processore Intel ® (Pentium® / Celeron® / Centrino®) o AMD®
Memoria Ram 256Mb
Spazio su disco fisso di almeno 50 Mb
Risoluzione Video 800x600
Sistema Operativo Microsoft®Windows 98/Millenium/Xp/Vista/Seven
Tastiera e Mouse

Altri accessori:
Stampante termica per la stampa di etichette magazzino/clienti
Registratore di cassa Ditron/Sweda/Coreca per l’integrazione con la stampa degli scontrini fiscali
Lettore di Codice a Barre Usb / Ps2 / Wireless per la lettura degli articoli di magazzino
Stampante Laser/Getto generica per la stampa dei documenti

 

VERSIONI

Iride è pensato per soddisfare le diverse esigenze di utilizzo al fine di ottimizzare al meglio la gestione del negozio.
è possibile scegliere tra 3 differenti versioni:

Versione Base:
- Modulo Multi-archivio
- Modulo Backup / Assistenza / Gestione Archivi
- Modulo Clienti / Fornitori
- Modulo Privacy
- Modulo Schede Anamnesi / Ricette / Busta Lavorazioni
- Modulo Schede Occhiali/ Lenti a Contatto
- Modulo Fidelity Card / Concorso a Punti
- Modulo Registratore di Cassa
- Modulo Dichiarazione di Conformità  / Certificati di Garanzia
- Modulo Lettere/Etichette/Mailing
- Modulo Scadenzario Clienti/Fornitori
- Modulo Utilità 

Versione Media:
- Tutti i moduli della versione base
- Modulo Magazzino / Ricerche Multiple multi-archivio
- Modulo Listini Interni / Listini Fornitori / Listini Personalizzati
- Modulo Carico occhiali/montature da Documenti
- Modulo Statistiche
- Modulo Inventario
- Modulo Ordini a Fornitore
- Modulo Promozioni Articoli
- Modulo Rettifiche

Versione Completa:
- Tutti i moduli della versione base
- Tutti i moduli della versione media
- Modulo integrazione con anagrafica clienti per generazione Documenti
- Modulo Fatture
- Modulo Documenti di Trasporto
- Modulo Quietanze
- Modulo Ricevute
- Modulo Dichiarazione Scontrini

Scegli la soluzione che più si adatta a te!

 

 

Inizio